Allgemeine Datenschutzerklärung


Datenschutzhinweise von Steuerberatungskanzleien an Mandanten

1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei.

Verantwortliche/r im Sinne des Datenschutzrechts ist:

            Kanzlei Neun
            Steuerberatungsgesellschaft mbH
            Diebacher Weg 8
            63654 Büdingen

            Telefon: 06048.9604.0
            E-Mail: post@kanzlei-neun.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorstehenden Kanzlei-Anschrift und unter datenschutz@kanzlei-neun.de.


2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:  

  • Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
  • Postanschrift/en  
  • Telefonnummer/n  
  • ggf. Telefaxnummer/n  
  • E-Mail-Adresse/n  
  • für die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen´


3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der  

  • Ausführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz,  
  • Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Steuerberater und  
  • Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Steuerberatungsvertrag (z.B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).


4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei sind   

  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages,   
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater unterliegen,   
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse,   
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.


5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter:   

  • Finanzbehörden und Gerichte,   
  • Sozialversicherungsträger,   
  • Bundesanzeiger Verlag GmbH,   
  • Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften,   
  • Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen usw.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind,  
  • je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen.


6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschafts¬raums - EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z.B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.


7. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbe¬wahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.


8. Sie haben folgende Rechte als "betroffene Person", deren Daten wir verarbeiten:   

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO   
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO   
  • Recht auf Löschung ("Vergessenwerden") nach Art. 17 DSGVO   
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO   
  • Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

WIDERSPRUCHSRECHT

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direkt-werbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widerspre-chen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z.B. per E-Mail an datenschutz@kanzlei-neun.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezo-genen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

Am Sitz unserer Kanzlei ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:

          Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

           Postfach 3163
           65021 Wiesbaden

          Telefon: 0611.1408.0
          Telefax: 0611.1408.611
          E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de


9. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 01.01.2019. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.